Personvernerklæring

Laaven AS er ansvarlig for behandlingen av personopplysningene som beskrives her.

Organisasjon

Laaven AS

Organisasjonsnummer

926525158

Adresse

Hurdal, Norge

Kontaktperson

linde@laaven.no

Når du sender inn en søknad via laaven.no/jobb, behandler vi følgende opplysninger om deg:

• Navn
• Telefonnummer
• E-postadresse
• CV eller andre vedlegg du selv velger å laste opp (PDF, Word, Pages, ODT, RTF eller bilde, maksimalt 8 MB)
• Eventuelt søknadsbrev / fritekst du selv skriver
• Svar på stillingsspesifikke tilleggsspørsmål som er definert for den enkelte stillingen
• Hvilken stilling søknaden gjelder, og tidspunkt for innsending

Vi henter ikke inn opplysninger om deg fra andre kilder. Vi samler ikke inn personnummer, helseopplysninger eller andre særlige kategorier av personopplysninger gjennom skjemaet.

Opplysningene brukes utelukkende til å vurdere deg som kandidat til den aktuelle stillingen, kommunisere med deg i forbindelse med rekrutteringsprosessen, og oppfylle eventuelle rettslige forpliktelser knyttet til ansettelsesprosessen.

Vi bruker ikke opplysningene til markedsføring, profilering eller automatiserte avgjørelser.

Behandlingen er nødvendig for å gjennomføre tiltak på din anmodning før en eventuell ansettelsesavtale inngås, jf. personvernforordningen (GDPR) artikkel 6 nr. 1 bokstav b.

• Søknader fra kandidater som ikke ansettes slettes senest seks måneder etter at rekrutteringsprosessen er avsluttet.
• Søknader fra kandidater som ansettes overføres til personalmappen og oppbevares i tråd med arbeidsmiljølovens og bokføringslovens dokumentasjonskrav.
• Du kan når som helst be om at søknaden din slettes før dette, ved å sende en e-post til linde@laaven.no.

Søknader lagres i en kryptert database i EØS (Frankfurt, Tyskland). CV-er og vedlegg er ikke tilgjengelige via offentlige lenker — kun navngitte ansatte hos Laaven kan se dem, og kun etter pålogging med Google-konto knyttet til @laaven.no.

Tilgangen er begrenset til ansatte som har et tjenstlig behov for å vurdere søknaden.

Vi bruker følgende databehandlere som behandler opplysninger på våre vegne. Det er inngått databehandleravtale med samtlige.

• Supabase Inc. — databaseinfrastruktur og fillagring. Søknadsdata lagres i EU-region (Frankfurt, Tyskland).
• Render Inc. — drift av webapplikasjonen som mottar og viser søknader.
• Google LLC — autentisering av Laavens ansatte for tilgang til administrasjonsgrensesnittet (Google Workspace).

Vi overfører ikke personopplysninger til land utenfor EØS uten gyldig overføringsgrunnlag.

Du har rett til å:

• be om innsyn i hvilke opplysninger vi har om deg
• be om at uriktige opplysninger rettes
• be om at opplysningene dine slettes
• be om at behandlingen begrenses
• be om dataportabilitet
• protestere mot behandlingen

Send en e-post til linde@laaven.no for å utøve disse rettighetene. Vi svarer normalt innen 30 dager.

Du har også rett til å klage på vår behandling til Datatilsynet. Se datatilsynet.no.

laaven.no bruker ikke sporings- eller analyseinformasjonskapsler. Tekniske informasjonskapsler kan settes av plattformen vi bruker til å drifte siden, og er nødvendige for at den skal fungere.

Vi kan oppdatere denne erklæringen ved endringer i tjenesten eller i regelverket. Gjeldende versjon er alltid tilgjengelig på laaven.no/personvern. Vesentlige endringer vil bli markert tydelig.